クレオ、人事・総務の配付業務をデジタル化する「SmartStage 文書配付」を提供開始 ～ クラウドで一元管理。煩雑業務の解消と安心安全な文書配付を実現 ～【写真詳細】

株式会社クレオ（本社：東京都品川区、代表取締役社長：二宮 桐人、以下クレオ）は、人事・総務部門の文書配付業務に特化したクラウドサービス「SmartStage 文書配付」の提供を2026年4月6日より開始します。本サービスは給与明細書や住民税決定通知書（特別徴収税額決定通知書）、その他各種証明書から社内通知まで、社内手続きの過程で生じる配付業務の効率化と管理品質向上を実現するクラウドサービスです。

開発の背景

人事・総務部門では、社内における多様な文書の配付業務が大量に発生しています。特に拠点や部門・従業員数の多い大手・中堅企業には、例えば住民税決定通知書（特別徴収税額決定通知書）などの配付業務に、印刷・封入・郵送の紙運用をしている企業が未だに見受けられます。
さらに近年は、デジタル化の目的はペーパーレス化にとどまらず、可視化やアクセス制御、誤配信による情報漏洩対策など、厳密な管理も求められます。
こうした背景を踏まえ、クレオは多様な帳票をそのまま配信できる利便性と管理品質の向上を図り、万全なセキュリティ環境で利用できる文書配付クラウドサービスの開発に着手しました。

サービス概要

・提供形態：SaaS（月額課金）
・料金：従業員数に応じた従量課金（詳細はお問い合わせください）
・提供開始日：2026年4月6日
・サービスサイト：https://www.zeem.jp/products/document-distribution/


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主な特長

１）配付業務を一元管理
給与明細や住民税決定通知書（特別徴収税額決定通知書）、各種証明書や社内文書を一つの基盤で管理・配信。アクセス制御や既読管理による配付漏れを防止します。

２）多様な帳票フォーマットに対応
PDF、Word、Excelなど、既存システムの帳票をそのままのフォーマットで取り込み、配信することが可能です。

３）柔軟な配信設定
配信日時登録、個別・一括配信のほか、eLTAX連携による住民税通知の配信も可能です。

４）スマートフォン対応
PC・スマートフォンからいつでも閲覧可能。従業員の利便性を向上します。

５）ご利用中の給与計算システムと柔軟に連携
ご利用中の給与計算システムから、CSVデータを取り込み、Web給与明細書を配信することが可能です（ZeeM人事給与のユーザーの場合はDB連携が可能）。

セキュリティ

本サービスは、ISMS認証に基づく情報セキュリティ管理体制のもとでご利用いただけます。
・クレオのセキュリティポリシー：https://www.creo.co.jp/policy/

HRソリューション、今後の展開

クレオが提供する大手・中堅企業向けHRソリューションは、給与計算の「コア」・SaaS市場のトレンドとつなぐ「フロント」・つながったデータを有効活用する「インサイト」の3つのアプローチで人事業務の革新をサポートしています。
今回の「SmartStage 文書配付」はフロント領域における、新たなHRフロントサービスとして、2025年11月にサービス提供を開始した「SmartStage 雇用契約管理」に続いてリリースしました。今後は年末調整や身上変更など、ラインナップの拡充を予定しており、お客様の人事DXをより効果的なソリューションとしてご提供して参ります。


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株式会社クレオについて
会社名　：株式会社クレオ
代表者　：代表取締役社長 二宮 桐人
所在地　：〒140-0032　東京都品川区東品川4-10-27
設立　　：1974年9月
事業内容：情報処理システムの開発およびこれらに関するサービスの提供
URL　　：https://www.creo.co.jp/

クレオは、エンタープライズ市場を中心としたアプリケーション開発プラットフォームや基幹系ソリューション、クラウドインテグレーションを提供し、お客様の業務革新に貢献しています。また、大手私立大学を中心とした教育産業の他、官公庁や自治体向けにもITソリューションを提供し、様々な企業と社会基盤のDXを支援しています。

お問い合わせ先
株式会社クレオ　
広報担当　多胡 恵理子
TEL：03-5783-3548
Mail：mk-promotion-ml@creo.co.jp
※本文中に記載されている会社名および製品名は、各社の登録商標または商標です。
 

プレスリリース情報提供元：ValuePress!